北京信息科技大學(xué)
北京信息科技大學(xué)

應(yīng)用產(chǎn)品:

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理服務(wù)

建設(shè)背景

信息網(wǎng)絡(luò)中心主動(dòng)響應(yīng)國(guó)家數(shù)字化轉(zhuǎn)型號(hào)召,努力挖掘數(shù)據(jù)資產(chǎn)的服務(wù)價(jià)值和管理價(jià)值。自2020年啟動(dòng)以數(shù)據(jù)治理為基礎(chǔ)的綜合校情的建設(shè)方案,通過(guò)對(duì)底層數(shù)據(jù)的深度治理,旨在梳理校內(nèi)分散數(shù)據(jù)資產(chǎn)、助力教育教學(xué)、管理和服務(wù)的改革發(fā)展。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)目錄、數(shù)據(jù)共享開(kāi)放層面的全面升級(jí)優(yōu)化,為科學(xué)決策和信息化服務(wù)落地提供敏捷支撐。

建設(shè)內(nèi)容

北京信息科技大學(xué)將數(shù)據(jù)治理與綜合校情建設(shè)作為年度重點(diǎn)工作。主要分為以下四個(gè)重點(diǎn)部分:

●? ?實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,降低數(shù)據(jù)孤島

以“互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同”為目標(biāo),完成教育政務(wù)信息系統(tǒng)整合工作。建立“覆蓋全校、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、上下聯(lián)動(dòng)、資源共享”的教育政務(wù)信息資源大數(shù)據(jù),打破數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)一數(shù)一源。完善教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,促進(jìn)政務(wù)數(shù)據(jù)分級(jí)分層有效共享,避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集、重復(fù)填報(bào),優(yōu)化業(yè)務(wù)管理,提升公共服務(wù),促進(jìn)決策支持。

●? ?實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)透明化自主管理

明確數(shù)據(jù)來(lái)源權(quán)威部門(mén)后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理統(tǒng)一對(duì)外提供服務(wù),以數(shù)據(jù)治理服務(wù)平臺(tái)為載體,全面自動(dòng)化收集數(shù)據(jù)資源在校內(nèi)流轉(zhuǎn)的過(guò)程信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在校內(nèi)流轉(zhuǎn)過(guò)程全鏈路、字段級(jí)的透明化管理,追根溯源保障數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全。

●? ?滿足多場(chǎng)景的數(shù)據(jù)服務(wù)形式

通過(guò)數(shù)據(jù)開(kāi)放共享體系,包括API接口、視圖、文本等多種數(shù)據(jù)服務(wù)的形式支撐豐富的數(shù)據(jù)交互場(chǎng)景。同時(shí)在安全管理、數(shù)據(jù)管控方面進(jìn)一步提升從而有效保護(hù)學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn),將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理問(wèn)題線上化、工具化。

●? ?通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力數(shù)據(jù)支撐

通過(guò)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙,為高級(jí)管理層提供“一站式”的決策支撐平臺(tái),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。高校管理者通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙可以直觀看到各個(gè)業(yè)務(wù)單元的核心KPI,可以全面、及時(shí)掌握學(xué)校的重要情況,將高校校園管理工作提升到一個(gè)新的高度。


建設(shè)成效

數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)資產(chǎn)初具規(guī)模

通過(guò)本次項(xiàng)目建設(shè),數(shù)據(jù)中心集成了覆蓋9個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)13個(gè)校內(nèi)校務(wù)辦公信息化系統(tǒng)共計(jì)634個(gè)數(shù)據(jù)表、11883個(gè)信息項(xiàng)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)項(xiàng)注釋率從原41%提升至65%,進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)含義,最終形成139個(gè)包含教學(xué)、科研、人員、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等方面數(shù)據(jù)資產(chǎn)表,數(shù)據(jù)中心初具規(guī)模,可供校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)線上申請(qǐng)和使用。

建設(shè)成效

數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理進(jìn)度看板

建設(shè)成效

數(shù)據(jù)資產(chǎn)概覽大屏

統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)消除信息孤島

在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研和數(shù)據(jù)處理階段,建立了213個(gè)數(shù)據(jù)模型、88個(gè)代碼表對(duì)來(lái)自各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ),打通信息孤島,形成統(tǒng)一人員編號(hào)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)表達(dá)(專(zhuān)業(yè)、人員類(lèi)型、項(xiàng)目類(lèi)型等分類(lèi)方式)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)集合,為后期數(shù)據(jù)綜合利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

建設(shè)成效

全校統(tǒng)一的代碼標(biāo)準(zhǔn)

明確數(shù)據(jù)管理分工,逐步走向自主管理運(yùn)營(yíng)

在數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)方面,通過(guò)部門(mén)走訪、調(diào)研,確定了校內(nèi)權(quán)威數(shù)據(jù)來(lái)源和權(quán)威部門(mén),明確了數(shù)據(jù)管理責(zé)任分工。通過(guò)權(quán)威數(shù)據(jù)來(lái)源的確認(rèn),達(dá)成了一數(shù)一源的目標(biāo),后期基于數(shù)據(jù)管理權(quán)責(zé)開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量的提供工作;在數(shù)據(jù)管理方面,校級(jí)宏觀數(shù)據(jù)交換鏈路、單數(shù)據(jù)的處理鏈路全部基于線上化自動(dòng)生成和管理,數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題、故障有據(jù)可查、有法可依。

建設(shè)成效

宏觀數(shù)據(jù)交換關(guān)系

建設(shè)成效

教職工基本信息的來(lái)源去向

快速便捷的數(shù)據(jù)共享開(kāi)放服務(wù)

基于整理的數(shù)據(jù)資產(chǎn),結(jié)合部分個(gè)性化的數(shù)據(jù)服務(wù)需求,對(duì)外發(fā)布208個(gè)數(shù)據(jù)清單為校內(nèi)各單位、學(xué)院提供自助式、線上化的數(shù)據(jù)服務(wù)。截止2022年初,數(shù)據(jù)中臺(tái)累計(jì)處理231次線上數(shù)據(jù)申請(qǐng),覆蓋校內(nèi)8個(gè)業(yè)務(wù)管理單位的22個(gè)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。數(shù)據(jù)資產(chǎn)在校內(nèi)交換共享效率得到顯著提升,且全程可管可控,保障了數(shù)據(jù)安全。

建設(shè)成效

數(shù)據(jù)服務(wù)申請(qǐng)審核記錄

主題豐富的校情看板支撐管理決策

基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)資產(chǎn),定制化構(gòu)建了覆蓋教職工、本科生教學(xué)、研究生教學(xué)、科研、一卡通、資產(chǎn)、圖書(shū)等9個(gè)主題的當(dāng)前校情看板及核心校情指標(biāo)大屏,為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管單位量化管理、科學(xué)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。另外,在部分?jǐn)?shù)據(jù)服務(wù)領(lǐng)域,也提供了敏捷的數(shù)據(jù)服務(wù)。(高基表核心指標(biāo)、假期學(xué)生在校監(jiān)測(cè)、難度較高課程等)

建設(shè)成效分業(yè)務(wù)主題域的核心指標(biāo)看板

建設(shè)成效

校級(jí)核心指標(biāo)大屏

建設(shè)成效

高基表311-313部分核心指標(biāo)

建設(shè)成效

假期在校學(xué)生監(jiān)測(cè)


案例故事

1、快速支撐應(yīng)用系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)

截止到21年底,支撐了共計(jì)22個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)穩(wěn)定調(diào)用。2021年12月底,黨委安全穩(wěn)定工作部、安全穩(wěn)定處在疫情防控期間爭(zhēng)分奪秒上線道閘控制系統(tǒng),以加強(qiáng)校園人員進(jìn)出的管理,防止疫情擴(kuò)散進(jìn)入校園。道閘控制系統(tǒng)需要初始化一卡通人員數(shù)據(jù)置閘機(jī)系統(tǒng)中。按照往年數(shù)據(jù)對(duì)接速度,數(shù)據(jù)對(duì)接集成需要?dú)v時(shí)2-3天才能完成精準(zhǔn)對(duì)接,而基于數(shù)據(jù)中臺(tái)已經(jīng)整合的一卡通數(shù)據(jù),黨委安全穩(wěn)定工作部、安全穩(wěn)定處線上自助申請(qǐng)完成到能夠使用數(shù)據(jù),僅需1小時(shí)即可,有力、敏捷支撐了校園的疫情防控工作。

2、數(shù)據(jù)治理推動(dòng)業(yè)務(wù)管理流程治理

校內(nèi)外聘人員由各用人單位自主管理,但外聘人員也要使用校內(nèi)各基礎(chǔ)設(shè)施與信息化服務(wù),一直無(wú)法統(tǒng)一進(jìn)行各系統(tǒng)的賬號(hào)開(kāi)通。通過(guò)數(shù)據(jù)治理過(guò)程中的調(diào)研工作,明確由人事處對(duì)臨時(shí)人員信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,并在數(shù)據(jù)中臺(tái)發(fā)布離線數(shù)據(jù)采集清單,供人事處定期在線維護(hù)臨時(shí)人員信息進(jìn)入數(shù)據(jù)中心,并作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)供各部門(mén)共享,真正實(shí)現(xiàn)人員的統(tǒng)一管理。該事件說(shuō)明,數(shù)據(jù)治理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理流程上的缺位,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)治理推動(dòng)業(yè)務(wù)治理的效果。