成都理工大學(xué)
成都理工大學(xué)

應(yīng)用產(chǎn)品:

歷史數(shù)據(jù)留存服務(wù)

客戶簡介

成都理工大學(xué)創(chuàng)辦于1956年3月15日,初名成都地質(zhì)勘探學(xué)院,1958年更名為成都地質(zhì)學(xué)院,1993年更名為成都理工學(xué)院。2001年經(jīng)教育部批準,合并四川商業(yè)高等專科學(xué)校、有色金屬地質(zhì)職工大學(xué),組建成都理工大學(xué)。學(xué)校先后由地質(zhì)部、地質(zhì)礦產(chǎn)部、國土資源部直屬,2000年劃轉(zhuǎn)地方,成為中央與地方共建、以四川省人民政府管理為主的省屬重點大學(xué)。2010年11月3日,國土資源部與四川省人民政府簽署共建成都理工大學(xué)協(xié)議。2017年9月,學(xué)校進入國家一流學(xué)科建設(shè)高校行列。2019年12月26日,我校成為教育部與四川省共建的“雙一流”建設(shè)高校。

建設(shè)背景

成都理工大學(xué)經(jīng)過多年的信息化建設(shè)已經(jīng)基本完成了網(wǎng)絡(luò)化校園和數(shù)字化校園的建設(shè)工作,網(wǎng)絡(luò)化校園階段通過有線網(wǎng)絡(luò)及無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)解決了學(xué)校有網(wǎng)可上的問題,數(shù)字化階段通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)和三大平臺的建設(shè)基本解決了業(yè)務(wù)管理線上化的問題。但隨著智慧校園成為我校新的信息化發(fā)展目標,智慧校園的核心特征是 “以管理為中心轉(zhuǎn)向以服務(wù)為中心轉(zhuǎn)型”。但這個轉(zhuǎn)型需要多維、全量、準確的數(shù)據(jù)來支撐。十三五期間的數(shù)字化校園建設(shè)普遍存在“重管理、輕數(shù)據(jù)、缺標準”的傾向,使得我校當前的現(xiàn)狀與學(xué)校智慧化的發(fā)展訴求嚴重不匹配,也與行業(yè)內(nèi)率先開展智慧化建設(shè)的一些學(xué)校存在著不小的差距,具體表現(xiàn)在:

1、數(shù)據(jù)互通難點多:我校在數(shù)字化校園階段雖然通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)沉淀了大量的數(shù)據(jù)資產(chǎn),但基本都是以數(shù)據(jù)孤島形式存在,呈孤島分散的數(shù)據(jù)給學(xué)校帶來了數(shù)據(jù)權(quán)責難共識、數(shù)據(jù)標準難統(tǒng)一、數(shù)據(jù)資產(chǎn)難理清、數(shù)據(jù)流向難看見、數(shù)據(jù)內(nèi)容難準確及數(shù)據(jù)價值難發(fā)揮的6“難”問題;

2、師生辦事跑腿多:因為數(shù)據(jù)互通的6個難題不能得到有效解決,所以直接導(dǎo)致師生在入學(xué)辦理、報賬付款、出國申請、證明開具等事項辦理過程中跑腿多的問題在校內(nèi)依然普遍存在;

3、反復(fù)填報場景多:學(xué)校當前在人事考核、職稱評審、崗位競聘、科研數(shù)據(jù)上報等眾多業(yè)務(wù)場景中依然普遍存在著反復(fù)填報的問題,這些的解決都嚴重依賴數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通;

4、管理決策支撐少:智慧校園階段不管是校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門還是師生個人都需要通過數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)管理和支撐領(lǐng)導(dǎo)決策,但因為數(shù)據(jù)互通的6個難題沒有得到解決導(dǎo)致我校雙一流學(xué)科分析、資產(chǎn)的合理分配、教學(xué)成果的公正考評等眾多場景的決策都無法得到所需的數(shù)據(jù)支撐。


建設(shè)內(nèi)容

學(xué)校在過去兩年通過數(shù)據(jù)治理項目和師生一張表2個項目完成了以下內(nèi)容的建設(shè);


項目名稱

建設(shè)類

建設(shè)項

建設(shè)內(nèi)容

數(shù)據(jù)治理項目

數(shù)據(jù)中臺軟件

統(tǒng)一數(shù)據(jù)集成

包括ETL集成工具,日志數(shù)據(jù)采集工具;

統(tǒng)一數(shù)倉管理

包括數(shù)據(jù)標準管理模塊、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理模塊、主數(shù)據(jù)管理模塊;

統(tǒng)一數(shù)據(jù)開放

包括數(shù)據(jù)目錄管理模塊、數(shù)據(jù)審核管理模塊、數(shù)據(jù)服務(wù)門戶;

數(shù)據(jù)治理服務(wù)

業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集治理服務(wù)

對10個業(yè)務(wù)部門,12個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行了采集治理;

日志數(shù)據(jù)采集治理服務(wù)

對5種日志數(shù)據(jù)進行了進行了采集治理;

全域數(shù)據(jù)中心

數(shù)據(jù)底座搭建

物理層面搭建了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫集群與Hadoop集群的融合存儲架構(gòu);

數(shù)據(jù)中心建設(shè)

邏輯層面建成了劃分為3個層級(ODS層、UDW層、DM層)的校級數(shù)據(jù)中心;

數(shù)據(jù)應(yīng)用

主題分析應(yīng)用

完成基本辦學(xué)指標、學(xué)生、人事、教務(wù)、科研5個主題的分析展示;

師生一張表項目

產(chǎn)品

一表通軟件

包括表單事務(wù)、辦事計劃、審核流程、數(shù)據(jù)管理、通知公告等核心功能模塊;

支持以表單的形式對數(shù)據(jù)進行自動帶出、在線填寫、數(shù)據(jù)審核、匯總導(dǎo)出等處理的業(yè)務(wù)場景。

服務(wù)

師生個人數(shù)據(jù)糾錯補錄中心

對接學(xué)校數(shù)據(jù)治理成果,以表單形式讓數(shù)據(jù)與師生個人見面,支持不正確、不完整的數(shù)據(jù)進行有針對性的數(shù)據(jù)糾錯、補錄,實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)提升。

雙一流學(xué)科分析數(shù)據(jù)填報服務(wù)

根據(jù)雙一流學(xué)科分析應(yīng)用所需要的匯總數(shù)據(jù)表,通過一表通軟件進行填報表單的配置,自動帶出數(shù)據(jù)中心已有數(shù)據(jù),并通過填報計劃下發(fā)給各部門進行數(shù)據(jù)的填報完善,并通過定制場景化數(shù)據(jù)集市的方式將填報后的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加工為雙一流學(xué)科分析應(yīng)用可以直接使用的結(jié)果數(shù)據(jù)表供該應(yīng)用調(diào)用


建設(shè)成效

通過2期項目的建設(shè)基本幫助學(xué)校解決了數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的6大難題,具體成效如下:

1、數(shù)據(jù)權(quán)責共識建設(shè)成效

數(shù)據(jù)治理期間通過部門調(diào)研共識了10個主要業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)權(quán)責,并通過數(shù)據(jù)中臺軟件的數(shù)據(jù)服務(wù)門戶將數(shù)據(jù)權(quán)責的確認成果進行了公開呈現(xiàn),讓大家可以共同監(jiān)督各部門在責任范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)提供情況排名;

建設(shè)成效

2、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一建設(shè)成效

數(shù)據(jù)治理期間通過部門調(diào)研制定了12大類120張數(shù)據(jù)標準數(shù)據(jù)表和245張標準代碼表,并支持數(shù)據(jù)標準的線上確權(quán)、線上查看及使用,為學(xué)校10個主要業(yè)務(wù)部門解決了數(shù)據(jù)標準難統(tǒng)一的難題。

建設(shè)成效

建設(shè)成效


3、數(shù)據(jù)資產(chǎn)理清建設(shè)成效

通過工程化數(shù)據(jù)治理服務(wù)幫助學(xué)校理清了10個主要業(yè)務(wù)部門12個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),讓學(xué)校通過數(shù)據(jù)中臺軟件的數(shù)據(jù)看板和部門目錄就可以直觀的的從全局視角和部門視角看到學(xué)校的數(shù)據(jù)資產(chǎn)情況,解決了數(shù)據(jù)資產(chǎn)難理清的問題。

建設(shè)成效

建設(shè)成效


4、數(shù)據(jù)流向看見建設(shè)成效

數(shù)據(jù)治理項目建設(shè)期間通過對元數(shù)據(jù)的采集和梳理,讓學(xué)校通過數(shù)據(jù)中臺軟件的數(shù)據(jù)服務(wù)門戶從宏觀、中觀和微觀3個不同的視角能夠一目了然的看清楚學(xué)校數(shù)據(jù)流向情況;

建設(shè)成效



宏觀:全局視角

建設(shè)成效

中觀:部門視角

建設(shè)成效

微觀:字段級視角

5、數(shù)據(jù)內(nèi)容準確建設(shè)成效

通過一表通產(chǎn)品讓數(shù)據(jù)與師生個人見面,由師生個人對錯誤和缺失的數(shù)據(jù)發(fā)起糾錯補錄流程,由權(quán)威部門審核后生效的方式來逐步解決數(shù)據(jù)內(nèi)容難準確的問題;

建設(shè)成效

建設(shè)成效


6、數(shù)據(jù)價值發(fā)揮建設(shè)成效

在解決數(shù)據(jù)互聯(lián)互通其他5個難題的基礎(chǔ)上,根據(jù)上層應(yīng)用對數(shù)據(jù)的需要以數(shù)據(jù)集市的方式將治理好的數(shù)據(jù)資產(chǎn)通過多種接口方式進行發(fā)布,提升數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化程度,降低數(shù)據(jù)的使用門檻,從而解決數(shù)據(jù)價值難發(fā)揮的問題;當前已為上層30多個應(yīng)用提供了數(shù)據(jù)支撐。

建設(shè)成效

案例故事

通過前面兩期項目的建設(shè)幫助學(xué)校解決了10個主要業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)互聯(lián)互通方面的6個難題,這也為學(xué)校逐步解決師生辦事跑腿多、重復(fù)填報場景多和管理決策支撐上的問題打好了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5.1讓數(shù)據(jù)跑路代替師生跑腿

學(xué)校在沒有進行數(shù)據(jù)治理前,面向師生的所有業(yè)務(wù)都需要通過線下辦理,經(jīng)常需要跑前跑后花掉大把時間才能完成一個業(yè)務(wù)的辦理,讓師生怨聲載道;數(shù)據(jù)治理完成后為學(xué)校的一站式服務(wù)大廳“硯湖易辦”提供了幾十張數(shù)據(jù)表的接口,支撐了百余個事項的線上化辦理,讓數(shù)據(jù)跑路代替了師生跑腿,讓師生都切身感受到數(shù)據(jù)互聯(lián)互通后帶來的便利。

5.2解決雙一流學(xué)科分析場景重復(fù)填報問題

學(xué)校在沒有進行數(shù)據(jù)治理前,雙一流學(xué)科分析所需的數(shù)據(jù)每年在填報的時候都是發(fā)規(guī)處將Excel表下發(fā)給各個責任部門填報,各個部門每年都要重復(fù)填報這些數(shù)據(jù)不勝其煩,關(guān)鍵是每年需要重復(fù)填報的表單又不止雙一流學(xué)科分析這一個業(yè)務(wù),讓各業(yè)務(wù)部門和老師們苦不堪言。學(xué)校信息中心在一張表項目建設(shè)期間與學(xué)校發(fā)規(guī)處深度溝通合作,嘗試通過一表通產(chǎn)品來支撐雙一流學(xué)科分析所需數(shù)據(jù)表的線上化填報工作,通過本次的線上化填報即可將填報的數(shù)據(jù)沉淀到學(xué)校的數(shù)據(jù)中心,待明年再行填報的時候可以自動帶出上一年已經(jīng)填報過的數(shù)據(jù),只需要根據(jù)新的填報要求完成對應(yīng)數(shù)據(jù)的修改和新增數(shù)據(jù)的補充即可,大大減輕了老師的重復(fù)填報的負擔,漸漸幫助老師提升了工作效率和幸福感。相信本次網(wǎng)絡(luò)與信息化處與發(fā)規(guī)處通過一表通解決老師重復(fù)填報的成功合作實踐一定會為接下來解決其他業(yè)務(wù)部門解決重復(fù)填報問題起到良好的示范作用。

5.3嘗試通過數(shù)據(jù)分析為管理決策提供支撐

學(xué)校通過一張表項目的建設(shè)不僅幫助學(xué)校發(fā)規(guī)處解決了雙一流學(xué)科分析場景數(shù)據(jù)重復(fù)填報的問題,同時也將填報好的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)集市的方式給發(fā)規(guī)處上線“學(xué)科全景大數(shù)據(jù)分析平臺”應(yīng)用提供了所需的數(shù)據(jù)支撐,讓發(fā)規(guī)處可以探索通過數(shù)據(jù)分析來為學(xué)校雙一流學(xué)科的建設(shè)提供決策依據(jù)。